Operaciones urgentes de importación y exportación: ¿Por qué existen y de dónde nace la urgencia?

En el comercio exterior, las operaciones urgentes no aparecen por casualidad. La mayoría de las veces, la urgencia se genera por errores, falta de planeación o situaciones inesperadas que ponen en riesgo la mercancía, el dinero o la operación de la empresa.

Muchas empresas creen que la importación y exportación es solo enviar la mercancía…pero la realidad es que hay muchos factores que pueden provocar que todo se vuelva urgente.

A continuación presentamos casos de los mas comunes de los que se derivan muchas veces operaciones URGENTES

1. Falta de planeación en la operación

La urgencia muchas veces nace porque la empresa:

• No revisó regulaciones

• No verificó documentos

• No consultó con su agente aduanal antes

• Compró primero y preguntó después

  
  

Como resultado de estas acciones que no se contemplaron :La mercancía llega… pero no puede cruzar.

2. Mercancía detenida en aduana

Esto provoca urgencia inmediata porque:

• Hay costos diarios de almacenaje

• Puede haber multas

• Se puede perder el cliente

• Se detiene la producción

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Cuando esto pasa, las empresas buscan una solución rápida y por ende nace la urgencia que muchas veces por la rapidez y la premura en que se manejan las cosas prevalecen los errores en las operación

3. Problemas con permisos o regulaciones

Muchas urgencias se derivan de:

• NOMs

• Permisos de importación

• Regulaciones sanitarias

• Clasificación arancelaria incorrecta

  
  

Aveces se percatan que requiere algún tipo de permiso de los mencionados anteriormente. justo cuando la mercancía ya viene en camino…todo se convierte en urgente derivado al tiempo requerido para la gestión de este tipo de permisos.

Situaciones Inesperadas

En muchas empresas la urgencia no viene de la aduana, viene del negocio.

Ejemplos:

• Producción detenida

• Pedido comprometido

• Venta ya realizada

• Proyecto en marcha

  
  

Si la mercancía no llega, hay pérdidas. Es por eso que se buscan todas las opciones necesarias para poder dar agilidad y rapides a los tramites aduanales.

Cambios inesperados de último momento

También existen urgencias por:

• Cambios en la ley

• Cambios en el pedimento

• Errores del proveedor

• Problemas en transporte

• Revisión aduanera exhaustiva

  
  

El comercio exterior es dinámico, y lo urgente aparece cuando menos se espera.

Conclusión

Las operaciones urgentes existen porque muchas empresas no cuentan con una estrategia aduanal preventiva.

Quien trabaja con planeación… casi nunca tiene urgencias.Quien trabaja sin estrategia… siempre termina en problemas urgentes.

Para lo inesperado se sugiere contemplar siempre un pequeño espacio en su planeación para los casos inesperados que puedan surgir

Cabe hacer mención que muchas veces lo urgente implica agilidad , rapidez en procesos, brincarse pasos, personal extra, etc; Pero estas acciones por lo regular siempre están acompañadas de errores por la premura como se manejan las cosas.

URGENTES=RAPIDEZ=ERROR=MULTAS

Por eso hoy más que nunca, no solo se necesita importar o exportar…se necesita hacerlo con control, análisis y planeación estratégica.